02 · Dịch vụ

Bốn giai đoạn, mỗi giai đoạn có kết quả thực tiễn.

Kết thúc bốn giai đoạn, doanh nghiệp vận hành được với ít người hơn, vì phần việc lặp lại đã chuyển cho AI và người ở lại giữ phần cần quyết định. Doanh nghiệp cũng không phải cam kết toàn bộ hành trình ngay từ đầu: giai đoạn khảo sát là một gói riêng, có giá cố định, và dừng lại ở đó vẫn có kết quả thực tiễn.

Khảo sát

2 tuần

Hiểu doanh nghiệp đang vận hành thế nào và tắc ở đâu.

Xây dựng

6 đến 10 tuần

Dựng từng quy trình thành công cụ vận hành được, có AI đảm nhận phần việc lặp lại.

Đào tạo và bàn giao

2 đến 4 tuần

Chuyển giao cho người vận hành của doanh nghiệp.

Đồng hành

12 tháng

Giữ cho hệ thống tiếp tục vận hành sau khi chúng tôi rút.

Giai đoạn 01

Khảo sát

Hai tuần. Chúng tôi phỏng vấn từng vị trí, quan sát cách công việc thực sự diễn ra, đối chiếu với cách mọi người nghĩ nó đang diễn ra. Hai thứ đó thường khác nhau, và khoảng cách giữa chúng là nơi phần lớn thời gian bị mất.

Chi phí cố định 25 đến 30 triệu

Khấu trừ toàn bộ vào giai đoạn xây dựng nếu doanh nghiệp làm tiếp. Không ràng buộc phải làm tiếp.

Doanh nghiệp nhận được
  • A
    Bản đồ quy trình hiện tại của chính doanh nghiệp, vẽ ra từ quan sát thực tế chứ không từ mô tả công việc
  • B
    Danh sách điểm tắc, xếp theo mức tiêu tốn thời gian và mức rủi ro nếu người phụ trách nghỉ
  • C
    Lộ trình ưu tiên: làm gì trước, làm gì sau, và vì sao theo thứ tự đó
  • D
    Đề xuất cấu trúc nhân sự phù hợp với cách vận hành mới, kèm mô tả công việc cho vị trí người vận hành hệ thống

Bốn kết quả này thuộc về doanh nghiệp. Nếu anh chị muốn đưa cho một đơn vị khác thực hiện, chúng tôi không giữ lại bất kỳ phần nào.

Bản đồ một quy trình đang chạy, kèm hai điểm tắc Sáu bước của một quy trình bán hàng chạy qua bốn vị trí: khách hàng, kinh doanh, kế toán và chủ doanh nghiệp. Hai điểm tắc được khoanh lại: khâu duyệt giá phải chờ nhiều ngày, và khâu nhập lại cùng một dữ liệu lần thứ hai. KHÁCH HÀNG KINH DOANH KẾ TOÁN CHỦ DOANH NGHIỆP Khách gửiyêu cầu Lập báo giá Duyệt giá Nhập đơn vàophần mềm Xuất hoá đơn Báo lại khách 01 02 ĐIỂM TẮC 01 Đơn dừng lại chờ duyệt, không ai biết đang chờ ai 02 Cùng một dữ liệu phải nhập tay lần thứ hai
Minh hoạ cách một bản đồ quy trình được đọc. Nét ink là cách doanh nghiệp đang vận hành hôm nay, phần khoanh màu là điểm tắc chúng tôi chỉ ra sau hai tuần quan sát. Bản đồ thật vẽ từ chính doanh nghiệp của anh chị, không phải mẫu có sẵn. Kéo ngang để xem toàn bộ sơ đồ.
Giai đoạn 02 đến 04

Nếu doanh nghiệp làm tiếp

Xây dựng

6 đến 10 tuần

Chúng tôi dựng từng quy trình một, theo đúng thứ tự ưu tiên đã thống nhất ở giai đoạn khảo sát. Một quy trình chỉ được tính là xong khi có đủ tài liệu hướng dẫn, công cụ vận hành được với dữ liệu thật, một người được đào tạo để vận hành, và chính người đó được đào tạo để cải tiến, để hệ thống tự cải thiện sau mỗi lần chỉnh sửa.

Gói cơ bản gồm 3 quy trình. Gói mở rộng gồm 5 quy trình kèm bộ tài liệu vận hành đầy đủ.

Đào tạo và bàn giao

2 đến 4 tuần

Nếu doanh nghiệp chưa có người vận hành, chúng tôi hỗ trợ viết mô tả công việc, sàng lọc hồ sơ và tham gia phỏng vấn vòng chuyên môn. Việc tuyển bắt đầu ngay tuần đầu của giai đoạn xây dựng, vì tuyển một vị trí vận hành ở Việt Nam thường mất từ sáu đến mười tuần.

Sau đó là hai đến bốn buổi đào tạo trực tiếp, rồi người vận hành thực hiện ít nhất một chu kỳ thực tế dưới sự hướng dẫn trực tiếp trước khi ký nghiệm thu.

Đồng hành

12 tháng, nằm trong hợp đồng

Kiểm tra ngắn hàng tháng với người vận hành, rà soát toàn bộ theo quý, đào tạo lại hàng năm hoặc khi doanh nghiệp thay người.

Đây không phải gói bảo trì bán thêm. Nó nằm trong hợp đồng vì rủi ro lớn nhất của một hệ thống không phải là hỏng, mà là người vận hành nghỉ việc và không ai tiếp nhận được.

Chi phí

Minh bạch từ đầu, không báo giá theo cảm tính

Giai đoạnThời gianChi phí
Khảo sát2 tuần25 đến 30 triệu. Khấu trừ toàn bộ nếu làm tiếp
Xây dựng và đào tạo6 đến 10 tuầnTheo số lượng quy trình. Báo giá cố định sau khảo sát
Đồng hành12 thángĐã bao gồm trong hợp đồng xây dựng

Chúng tôi không báo giá giai đoạn xây dựng trước khi khảo sát. Con số đó phụ thuộc vào số lượng quy trình cần dựng, mà điều đó chỉ rõ sau hai tuần đầu. Một báo giá đưa ra trước khi hiểu doanh nghiệp thì hoặc là thừa, hoặc là sẽ phải điều chỉnh giữa chừng.

Điều kiện làm việc

Ba điều kiện để dự án thành công

  • 01

    Doanh nghiệp chỉ định được một người đứng tên vận hành

    Không có người nhận bàn giao, hệ thống sẽ ngừng vận hành trong vòng sáu tháng, và cả hai bên đều mất thời gian.

  • 02

    Chủ doanh nghiệp tham gia giai đoạn khảo sát

    Thiết kế lại cách làm việc là quyết định của người đứng đầu. Thiết kế lại cách làm việc là quyết định của người đứng đầu. Nếu uỷ quyền hoàn toàn cho cấp dưới, kết quả thường không được áp dụng.

  • 03

    Doanh nghiệp muốn giữ năng lực bên trong

    Nếu doanh nghiệp cần một đơn vị làm thay lâu dài, đó là nhu cầu hợp lý nhưng không thuộc phạm vi chúng tôi làm, và chúng tôi sẽ giới thiệu đơn vị phù hợp hơn.

Bước tiếp theo

Bắt đầu bằng một buổi 60 phút

Không tính phí, không có tài liệu bán hàng. Chúng tôi nghe anh chị trình bày, rồi trả lời thẳng là có giúp được hay không.

Đặt hẹn trao đổi
Trang tiếp Về chúng tôi →